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{国基金}关于提交2014年度国家自然科学基金结题报告的通知
[2014/11/18 16:03:10][阅读3350次]

 

 

 

 

各项目负责人:

    2014年度国家自然科学基金结题报告提交工作已开始,建议各项目负责人按照以下要求进行结题报告的提交工作。具体报送流程如下:

    1.申请结题。项目负责人先填写长春工业大学科研项目结题申请表(登陆学校科研网下载服务—纵向项目相关文本中下载),按顺序先后到二级单位、科研处、财务处联系相关人员审核签字并盖章。到财务处打印结题项目支出明细

    2.先编写经费决算,后撰写结题报告。项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统,首先完成结项经费决算表的编制,后按要求撰写结题报告。因财务决算、审计需要时间,请各位结题负责人先将经费算表于12月8日前完成。详细结题报告请随后认真完成。

    3.财务审核。将填写完整的经费决算表(直接打印决算填写网页为PDF格式,草稿)和项目支出明细同时提交财务处,待财务处审核,并盖章。(12月12日前完成)

    4.决算审签。项目负责人登陆学校审计处网页(阅读“法律法规”—长春工业大学科研经费决算审签实施办法),按照实施办法准备如下材料:结题报告中需财务盖章的决算表页、财务打印项目支出明细、结项基金任务书复印件、大额经费支出合作合同、项目结余经费使用说明。提交审计处待审核,审签通过盖章。 (12月15日前务必将相关材料提交至学校审计处)

    以上签字盖章的决算表需两份,由于财务处、审计处审核需要时间,请尽早动手准备。

    5.结题报告提交

    财务决算表审核好以后请网上提交《结题报告》(包括决算表),附件材料电子化后一并在线提交,并将生成的最终PDF打印一式两份,双面打印,左侧装订,签字盖章的决算表(两页)装订在最后。项目负责人本人签字后(结题报告中项目负责人有三处签名),统一交至科研处。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。

    6.项目负责人撰写结题报告时,应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

    7.自然科学基金委在准予项目结题之后,将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要,请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。

    学校网上审核电子版结题报告截止2015年3月1日16时,纸质版结题报告提交请于3月2日完成。

    相关工作联系人:马辉   联系电话:85716256

 

    附件:填写《国家自然科学基金资助项目结题报告》注意事项

 

 

                                         科研处

                                      2014年11月18日

 

 

 

 

 

附件:

 

填写《国家自然科学基金资助项目结题报告》注意事项

 

    1.报告正文有关格式和撰写要求详见“基金资助项目《结题报告》正文撰写提纲与说明”。填写说明.doc结题报告-通用模板.pdf

    2.结题报告首页的累计拨款、填表日期必须填写,否则无法提交;

    3.经费决算表和经费使用说明表。

    研究结束后,项目研究结束后,项目(课题)负责人应会同财务部门清理账目,根据批准的资助项目计划书经费预算及调整预算,按照《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》第二十一条编报决算,如实编报资助项目(课题)经费决算,逐项列出单项超过5万元的固定资产名称及使用情况说明,争取其他渠道经费情况等。须对项目经费的收、支、余情况作出总体的文字说明,当经费支出与经费预算相差较大时,需要着重说明;拨入经费与预算经费不相等时,需要特别说明。合作经费要按照合作单位经费实际开支内容并入《经费决算表》的各类开支科目。结题报告中《项目资助经费决算表》需经过财务处,审计处签字盖章后方能提交,请各位老师按照流程尽早准备,以免耽误盖章审核;

    4. 研究成果目录和数据统计表。

    您可以直接(或通过ISIS系统)进入基金委“成果在线”(http://rol.nsfc.gov.cn),从文献库中检索和收集项目成果或者按要求格式自行填入。

    5. 将附件材料电子化后上传,无须报送纸质附件材料。

    (1)提供不超过6篇代表性论著,其余论著提供电子版首页和有标注国家自然科学基金项目资助页,研究生学位论文提供电子版封面;已录用的稿件除首页和标注页之外,须附编辑部录用证明扫描件;

    (2)大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的扫描件;

    (3)研究成果附件(科学技术鉴定证明书、奖励证书、专利证书)电子版。

    6.项目负责人在线提交《结题报告》后,只需打印系统生成的PDF版本,签字后交依托单位审核。

    结题报告需要使用成果在线,请各位老师认真阅读成果在线操作指南,尽早动手填写!

 


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