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关于吉林省教育厅组织项目验收的通知
[2014/12/12 14:35:58][阅读2568次]

各单位、各研究所:

吉林省教育厅将于近期集中开展科研项目验收工作,现将相关事宜通知如下,请各项目负责人仔细看通知要求,按时报送结题材料。

一、验收时间及范围

1.验收时间:2014年12月底前。

2.验收范围:

(1)2011年度(含)以前的项目,已完成研究工作,可自愿申请验收,否则将做自动撤项处理。

(2)2012、2013年度的项目,已按照项目合同书约定的终止时间,完成研究工作,均可申请验收。如因特殊情况不能按时结题,由项目负责人提出延期申请(见附件5),经学校签署意见后报省教育厅批准。

二、验收工作程序

需提交的验收材料包括:

(1)   《吉林省教育厅规划项目结题验收申请汇总表》(见附件1),以学院为单位统一填报,提交汇总表电子版纸质版1份并加盖单位公章

 

(2)   《吉林省教育厅“十一五”(或“十二五”)科学技术研究项目成果验收报告书》电子版报送科研处,纸质版一式5份负责人保存待答辩时使用。(2010年以前立项的,填写“十一五”验收报告,见附件2;2011年及以后立项的,填写“十二五”验收报告,见附件3。)

注:

A.   封皮:“成果编号”不填;

B.   “课题名称”要与合同名称一致;

C.   “学科方向(代码)”参照附件4,填学科名称汉字及4位数字代码;

D.   “项目所在学校”填长春工业大学;

E.    “验收意见”和“组织验收单位意见”不填;

F.   保证“验收成员名单”、“验收意见”、“组织验收单位意见”在同一页面。

要求:

A.   成员名单必须与合同完全一致(包括顺序);

B.   研究内容及成果形式必须与合同一致;

C.   研究期限必须按合同要求进行。

以上事项若有任何一项变更,均需填写“项目重要事项变更审批表”,见附件5,纸件1份电子版报送科研处。

成员前三人原则上不可变更,如确因特殊情况需要变更前三人的,除填写“项目重要事项变更审批表”外,另需填写“长春工业大学科研项目重要事项变更备案表,见附件8,签字、学院盖章后,纸件1份报送科研处(无需电子版)。

 

(3)   验收材料。电子版报送科研处,纸质版一式5份负责人保存待答辩时使用。

按如下顺序装订:

A.   科技项目合同(复印件)

B.   研究工作报告

C.   研究技术报告(3万字以上,格式要求见附件6)

D.   研究测试报告

E.   发表论文复印件(项目负责人为第一作者或通讯作者的文章2篇以上)

F.   项目查新报告

以上A.C.E为必须有的材料,其他非必须有,纸件装订成一册(可胶装,也可A4纸左侧装订2钉简装)。电子版:A.D.E.F报送jpeg或pdf格式扫描件,B.C.为word格式,文件名以“科技项目合同”等分别命名。

 

以学院为单位,于12月22日15:00前,提交《汇总表》电子版及加盖公章的纸件1份、《验收报告书》电子版、《验收材料》电子版(电子版每个项目为一个文件夹,命名方式:合同号+负责人姓名,例如:2011203张三)、《项目重要事项变更审批表》1份、《长春工业大学科研项目重要事项变更备案表》1份一并报送科研处。

注:教育厅项目管理系统暂停使用,本次结题不需经过该系统。

 

学校联系人:焦媛媛

电话:85716256

教育厅科学技术项目联系人:闻博

电话:88905368

 

附件:

1.汇总表-挂校园网.xlsx

2.吉林省教育厅“十一五”科学技术研究项目成 果验收报告书.doc

3.吉林省教育厅“十二五”科学技术研究项目成果验收报告书.doc

4.教育部人才培养学科目录.doc

5.项目重要事项变更审批表.xls

6.研究报告格式.doc

7.吉教科字〔2014〕21号.doc

8.长春工业大学科研项目重要事项变更备案表.docx

 

 


无附件

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